Ngành Quản trị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức, quản lý công tác hành chính. Ngành học này có tính tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, đòi hỏi người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin, mà còn am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành này đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy, mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý, điều hành của các tổ chức.

Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành. Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Cùng với đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác.

Trong thời gian gần đây, tỉnh đã ghi nhận những kết quả tích cực trong công tác phát triển và quản lý nhà ở xã hội. Tỉnh ủy, UBND tỉnh, và Chủ tịch UBND tỉnh đã thể hiện sự quyết tâm cao độ trong việc chỉ đạo để hoàn thành mục tiêu phát triển nhà ở xã hội theo đúng lộ trình đã được Thủ tướng Chính phủ giao tại Quyết định số 444/QĐ-TTg ngày 27/2/2025. Hiện tại, nhiều dự án nhà ở xã hội trên địa bàn tỉnh đã được khởi công, triển khai và một số dự án đã hoàn thành, đưa vào sử dụng, đáp ứng nhu cầu nhà ở cho người dân.

Tuy nhiên, qua báo cáo của Sở Xây dựng về kết quả kiểm tra hoạt động mua bán và quản lý sử dụng nhà ở xã hội, vẫn còn tồn tại một số hạn chế và bất cập. Cụ thể, tình trạng chậm trễ trong tiếp nhận hồ sơ, công khai và minh bạch thông tin dự án chưa đầy đủ, xuất hiện tình trạng sử dụng căn hộ không đúng đối tượng hoặc không đúng mục đích, và một số đơn vị quản lý vận hành chưa đáp ứng điều kiện theo quy định.

Trước những vấn đề trên, Chủ tịch UBND tỉnh đã yêu cầu các chủ đầu tư phải thực hiện nghiêm trình tự, thủ tục bán, cho thuê mua, cho thuê nhà ở xã hội theo đúng quy định tại Điều 38 Nghị định số 100/2024/NĐ-CP ngày 26/7/2024 của Chính phủ. Đồng thời, các chủ đầu tư cần phải công khai đầy đủ thông tin dự án, tiếp nhận hồ sơ, ký hợp đồng mua bán, cho thuê, cho thuê mua đúng quy định và đúng đối tượng.

Bên cạnh đó, các chủ đầu tư cũng được yêu cầu rà soát và khắc phục triệt để các bất cập trong quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký; tổ chức thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ bằng nhiều hình thức bảo đảm tiếp nhận đầy đủ, không để tồn đọng, gây bức xúc trong nhân dân. Ngoài ra, chủ đầu tư cần phối hợp với Ban quản trị nhà chung cư (nếu đã thành lập) thực hiện đầy đủ việc bàn giao hồ sơ nhà chung cư, quỹ bảo trì phần sở hữu chung, mở tài khoản quản lý kinh phí bảo trì theo quy định.

UBND các xã, phường cũng được yêu cầu thực hiện công khai thông tin liên quan đến dự án nhà ở xã hội trên địa bàn theo quy định. Chủ động kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng, đối tượng sử dụng nhà ở xã hội tại các dự án trên địa bàn, xử lý các sai phạm theo thẩm quyền, báo cáo UBND tỉnh các nội dung vượt thẩm quyền.

Sở Xây dựng được giao chủ trì, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra chặt chẽ việc tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký mua, thuê, thuê mua nhà ở xã hội tại các dự án, bảo đảm thực hiện bằng nhiều hình thức bảo đảm việc tiếp nhận đầy đủ, kịp thời, không để xảy ra tình trạng bỏ sót hồ sơ, gây bức xúc trong nhân dân.

Phòng Tổ chức Nhân sự Vietsovpetro đã đánh giá cao hoạt động đào tạo trong thời gian qua, mặc dù mới chỉ phát huy hiệu quả ở mức cá nhân, nhưng đã tạo ra những thay đổi tích cực đáng ghi nhận. Những thay đổi này không chỉ góp phần nâng cao kỹ năng quản lý dự án tại Vietsovpetro mà còn thúc đẩy sự chuyển biến tích cực trong tư duy và phương pháp làm việc của toàn hệ thống.

Theo đại diện phòng Tổ chức Nhân sự, hoạt động đào tạo đã đạt được một số kết quả tích cực, giúp nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn của cán bộ, nhân viên trong toàn hệ thống. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu phổ cập toàn diện, Vietsovpetro đã có kế hoạch chuyển đổi khóa học sang mô hình đào tạo kết hợp giữa trực tiếp và E-learning từ năm 2026.

Mô hình đào tạo kết hợp này sẽ giúp Vietsovpetro đáp ứng nhu cầu đa dạng và yêu cầu linh hoạt của người học, đồng thời tận dụng được tối đa công nghệ để nâng cao hiệu quả đào tạo. Qua đó, Vietsovpetro khẳng định cam kết tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng và phổ cập kỹ năng quản lý dự án, nhằm xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt.

Đội ngũ này sẽ được trang bị đầy đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để sẵn sàng thích nghi với sự chuyển đổi không ngừng của thị trường và công nghệ, đảm bảo sự phát triển bền vững của Liên doanh trong tương lai. Việc đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ tiếp tục là một trong những chiến lược quan trọng của Vietsovpetro trong thời gian tới.

Với sự chuyển đổi không ngừng của thị trường và công nghệ, việc đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng quản lý dự án trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Vietsovpetro hy vọng rằng, thông qua các hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, sẽ xây dựng được đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, sẵn sàng đáp ứng những thách thức mới và góp phần vào sự thành công của Liên doanh.

Một trong những điểm nổi bật trong chiến lược đào tạo của Vietsovpetro là việc áp dụng mô hình đào tạo kết hợp giữa trực tiếp và E-learning. Đây là một mô hình đào tạo hiện đại, cho phép người học tiếp cận với kiến thức và kỹ năng mới một cách linh hoạt và hiệu quả.

Thông qua mô hình này, Vietsovpetro hy vọng rằng sẽ giúp cán bộ, nhân viên của mình có thể nâng cao kỹ năng quản lý dự án, cũng như phát triển các kỹ năng mềm cần thiết để đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động. Đồng thời, việc áp dụng công nghệ vào đào tạo cũng sẽ giúp Vietsovpetro giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu quả đào tạo.

Trước mắt, Vietsovpetro sẽ tiếp tục triển khai các khóa đào tạo theo mô hình kết hợp này, nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo và phát triển của cán bộ, nhân viên trong toàn hệ thống. Đồng thời, Liên doanh cũng sẽ không ngừng đánh giá và cải thiện chương trình đào tạo, để đảm bảo rằng chương trình đào tạo đáp ứng được nhu cầu thực tế của người học.

Nhìn chung, với cam kết đẩy mạnh công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, Vietsovpetro đang tích cực triển khai các hoạt động đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng quản lý dự án. Thông qua đó, Liên doanh hy vọng rằng sẽ xây dựng được đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo và linh hoạt, sẵn sàng đáp ứng những thách thức mới và góp phần vào sự thành công của Liên doanh trong tương lai.