Nghị định 211/2025/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 25/7/2025, có hiệu lực từ ngày 9/9/2025, đặt ra những điều kiện và quy trình cấp phép nghiêm ngặt đối với các doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Điều này nhằm đảm bảo các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này đáp ứng đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và năng lực quản lý.
Theo Nghị định, để được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, doanh nghiệp cần đáp ứng ít nhất hai điều kiện quan trọng. Thứ nhất, phải có tối thiểu 2 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, hoặc an toàn thông tin. Thứ hai, cán bộ quản lý và điều hành cũng cần có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành trên hoặc sở hữu chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải có hệ thống phục vụ khách hàng và đảm bảo kỹ thuật phù hợp với phạm vi, đối tượng cung cấp, cũng như quy mô số lượng sản phẩm. Những yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp có đủ năng lực kỹ thuật và chuyên môn để cung cấp sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự an toàn và bảo mật.
Về thủ tục cấp phép, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật, cũng như phương án kỹ thuật và kinh doanh. Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiến hành thẩm định và cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Trong trường hợp từ chối cấp phép, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Đồng thời, Nghị định 211/2025/NĐ-CP cũng quy định mẫu số 06 Phụ lục III về Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, cung cấp thông tin chi tiết về giấy phép.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nếu vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo hoặc quá thời hạn hoàn thiện hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp về lý do không cấp giấy phép.
Nhìn chung, Nghị định 211/2025/NĐ-CP đặt ra những yêu cầu cao đối với các doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, từ đó góp phần nâng cao tính bảo mật và an toàn của các sản phẩm, dịch vụ trong lĩnh vực này.